公司公章的这些事项不得不知

更新时间：2023-01-03 13:28

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近年来，进行公司注册的创业者越来越多，因而，有关公司注册的各个步骤都需要创业者进行准确把握。公章刻制作为其中必不可少的一个环节，其在公司注册和公司日后运营管理中都发挥着十分重要的作用。所以，有关公司公章的相关事项，注册者和企业经营者一定要对其进行详细了解。

1、公司公章定义

公司公章的这些事项不得不知

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，在公司对外的正式信函、文件、报告中使用公章，该文件便具有法律效力。通常情况下，公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

2、公司公章刻制

公司公章刻制需报总经理批准，并由办公室开具介绍信，然后到公安机关相关部门办理刻制手续。公司公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

3、公司公章启用

公司公章启用前要做好戳记，并留样保存，以便被查。同时，公章启用还应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

4、公司公章使用范围

一般而言，公司公章使用范围如下：（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；（2）凡属部门业务范围内的加盖部门章；（3）凡属合同类的用合同专用章；（4）凡属财务会计业务的用财务专用章。

5、公司公章使用程序

由于使用公司公章代表公司行为，因而，有关公章使用程序一定要加以规范。通常，公司公章使用程序大致如下：（1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

6、公司公章使用流程

在企业日常经营管理过程中，公司公章通常由公司法定代表人或专门印章保管人员进行保管。因而，有关公司公章的使用，需遵循以下具体流程：（1）申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。（2）印章保管人员审阅、了解用印内容。（3）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，然后盖戳。

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