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沟通协作流程步骤
第一,调查研究。只有掌握全面、准确的情况,才能进行协调。通过调查,弄清间题的来龙去脉,以及涉及到什么部门(单位)和人员,与上毁、下级、左邻右舍有什么具体关系等。
第二,听取意见。协调人员要广泛听取各方面的诉求、意见,做到兼听则明,然后集中正确的意见,权衡各方面的要求,尽力形成统一认识,使协调方案顺利实施。
第三,分析论证。首先对掌握的情况、材料进行分析鉴别,做到去粗取精、去伪存真;然后依据有关法规、政策和组织的整体目标,酸协调的各种意见、方案。
第四,选择协调方案。对各种协调的方案进行利弊分析、论证,在比较的基础上选择一个较为满意的协调方案。该方案要明确协调的目标及协调的方法、地点、时间具体事项等。
第五,确定人选。根据协调的内容和协调对象的具体情况,确定参与协调工作的人员。协调人员要有良好的道德素养和心理素质,要有较高的政策水平和工作能力要懂得有关的专业技术。
第六,着手协调工作。这是正式实施协调方案阶段,要精心、缜密地沟通各方面的思想、意见,巧妙而耐心地做他们的工作。要讲原则性和灵活性结合起来,将科学性与艺术性结合起来,尽快而圆满地完成协调任务。
第七,协调结案。在各方协商一致(或基本一致)的情況下,提出能被各方接受的协调意见。有些问题可在查明事实、分清责任后,根据有关法规、政策、制度,明确具体解决的方案、方法。协调结果应有文字记线,以使有据可查。
第八,协调督办。协调结果要抓落实,不能使协调结果变成一句空话、一张废纸在协调结案实施过程中,各方要严格履行自己的承诺,包括应尽的责任、义务,不能失信而我行我素各行其是。协调者要及时了解实施情況,进行催办,并进行跟踪协调,对出现的新问题要继续帮助解决。
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